Planifier un projet avec des dépendances : guide pratique du chemin critique

La plupart des plans de projet échouent sur les dates, pas sur les tâches. Une date saisie à la main devient fausse dès que quelque chose en amont glisse. La solution : cesser de saisir des dates et décrire le travail à la place, c’est-à-dire la durée de chaque tâche et ce qu’elle attend. Le planificateur calcule ensuite toutes les dates.

Les quatre ingrédients

• Des tâches et des durées. Comptez en jours ouvrés, pas en jours civils.
• Des dépendances. Quelle tâche doit attendre laquelle.
• Un calendrier de travail. Fins de semaine, jours fériés et demi-journées.
• Des personnes. Qui fait quoi, et combien de son temps cela demande.

Les quatre types de liens

• Fin à début (FS) : B commence quand A se termine. Le plus courant.
• Début à début (SS) : B commence quand A commence. Pour du travail qui peut avancer en parallèle.
• Fin à fin (FF) : B ne peut pas se terminer avant la fin de A.
• Début à fin (SF) : B ne peut pas se terminer avant le début de A. Rare.

Ajoutez un délai ou un chevauchement au besoin, par exemple « commence 2 jours après ».

Un petit exemple

La tâche A dure 3 jours. La tâche B dure 2 jours et attend A. En partant d’un lundi, A va du lundi au mercredi et B du jeudi au vendredi. Allongez A à 5 jours : A se termine maintenant le vendredi, donc B passe au lundi et au mardi suivants. Vous avez changé un seul chiffre ; le plan a corrigé le reste, fin de semaine comprise.

Le chemin critique

Le chemin critique est la plus longue chaîne de tâches dépendantes : il détermine la date de fin. Un retard sur n’importe quelle tâche de cette chaîne retarde tout le projet. Les autres tâches ont une marge : elles peuvent glisser de quelques jours sans déplacer la date de fin. Savoir lesquelles sont lesquelles indique où concentrer votre attention.

Mesurer par rapport à une ligne de base

Une fois le plan convenu, enregistrez une ligne de base : une copie des dates et des coûts convenus. Vous pourrez ensuite voir quelles tâches sont en retard et de combien les coûts ont dérivé. La valeur acquise ajoute une vue : elle compare le travail prévu au travail réellement accompli.

Essayez-le

WyzePlan fait l’arithmétique des dates pour vous : saisissez les durées et les liens, et il affiche le diagramme de Gantt, le chemin critique, la marge de chaque tâche, la charge par personne et les coûts. Pour une vue plus légère, en cartes, du même travail, WyzeTasks offre des tableaux kanban.